Yük planı & TIR seçimi
Standın hacmi, ağırlığı ve mevsim koşullarına göre tenteli, tilt-side veya kapalı kasa TIR seçilir. Yükleme sırası saha krokisinin tersinden çıkarılır.
Bir standın atölyeden fuar holüne çıkışı; doğru yüklenmiş bir TIR, eksiksiz bir ATA Carnet dosyası ve doğru saatte yanaşan bir kamyondan oluşur. Türkiye-Almanya hattı başta olmak üzere Avrupa geneli sevkiyatı tek konşimento ile yönetiyoruz.
Lojistik birimimiz TIR rotasyonu, gümrük müşaviri koordinasyonu, sigorta ve fuar holü slot rezervasyonunu kendi içinde yapar. Bir aracı nakliye firması değil — üretici firmanın lojistik departmanı çalışır.
TIR · Avrupa hattı
Paket · Pallet
Hol · TeslimStandartlaşmış paketleme prosedürümüz, palet etiketi ve kuruluş sırası lojistiğin başlangıç noktasıdır. Atölyede paketlenen modüller, sahada hangi sıra ile indirileceğini gösteren etiketle TIR’a yüklenir. Bu sıra, build-up şefinin saha krokisinde gösterdiği sıra ile birebir aynıdır; ilk indirilen palet, ilk monte edilecek modüldür.
Türkiye-Almanya hattında ATA Carnet üzerinden çalışan rotamız; Edirne sınırından Bulgaristan-Sırbistan-Macaristan-Avusturya geçişiyle Almanya’ya 5–7 günde ulaşır. Solingen ofisimiz Avrupa içi rotasyonu yerelden takip eder; Düsseldorf, Frankfurt, Köln ve Hannover fuar holleri için slot rezervasyonunu önceden alır. Sigorta poliçemiz CMR + all-risks; kapı-kapı sorumluluk üzerimizdedir.
Standın hacmi, ağırlığı ve mevsim koşullarına göre tenteli, tilt-side veya kapalı kasa TIR seçilir. Yükleme sırası saha krokisinin tersinden çıkarılır.
TOBB ATA Carnet başvurusu, ihracat beyannamesi ve yardımcı dosyalar (proforma, paketleme listesi, value declaration) tamamlanır.
Modüller palet jaktan TIR’a yüklenir; her palet bantlanır, açı koruyucuları yerleştirilir. Kapı kapatılır, gümrük mühürü vurulur.
Edirne çıkış, Bulgaristan-Sırbistan-Macaristan-Avusturya transit hattı; her sınır noktasında lojistik panomuzda canlı GPS ile takip.
Solingen ekibimiz fuar müdürlüğü ile yanaşma randevusunu önceden alır; TIR doğru saatte doğru hol kapısına girer, alana taşıma rampadan yapılır.
Build-up şefi paketleri sıralı olarak teslim alır; eksik ya da hasarlı palet anında raporlanır, sigorta süreci aynı saat içinde tetiklenir.

Tenteli, tilt-side ve mega kapalı kasa TIR alternatifleri; mevsim, hacim ve maliyet odaklı seçim.

TOBB ATA Carnet başvurusu, ihracat beyannamesi, gümrük müşaviri koordinasyonu ve geri dönüş dosyası.

Kapı-kapı sorumluluk; CMR’in üstüne all-risks ek poliçe ile hasar, çalınma ve gecikme teminatı.

Her TIR’ın anlık GPS konumu, sıcaklık logu (gerekirse) ve teslim ETA’sı marka ekibiyle paylaşılır.

Düsseldorf, Frankfurt, Köln, Hannover ve Milano fuar müdürlükleri ile yanaşma randevu yönetimi.

AE, US ve Asya hattı için air freight; Avrupa dışı uzak rotalar için 20′/40′ dry container çözümleri.
TIR’a ilk yüklenen palet, sahada en son monte edilen modüldür. Bu prensip dışsal bir nakliyecinin uygulayamayacağı bir disiplin; üreticisinin yapması gerekir.
ATA Carnet’den sigortaya, gümrük müşavirinden hol slotuna kadar tüm zincir tek bir konşimento altında. Aracı sayısı arttıkça kayıp risk artar — biz tekleştiriyoruz.
Almanya tarafında bir aracı acentaya bağımlı değiliz. Solingen ofisi Düsseldorf, Köln, Frankfurt fuar müdürlükleri ile aynı şehirde, aynı saat diliminde çalışır.
TIR’ın doğru saatte yanaşmaması doğrudan build-up takvimini bozar. Bu yüzden Türkiye-Almanya hattında 5 günlük transit yerine 7 günlük transit planlıyoruz — buffer sahada erken stand demektir.
Standart ATA Carnet başvurusu için 5–7 iş günü öncesinden yükleme listesi ve değer beyanı gerekir. Hızlandırılmış başvuru ile 2–3 iş gününde çıkartılabilir; TOBB ile direkt ilişki yürüttüğümüz için bu süreyi gerektiğinde sıkıştırabiliyoruz.
Edirne çıkışından Düsseldorf, Köln veya Frankfurt fuar holü kapısına ortalama transit 5–7 gündür. Kış aylarında Alp geçişinde +1 gün buffer hesaplıyoruz. Just-in-time taleplerinde rotayı kısaltıp 4 güne indirebiliyoruz, ancak bu hava ek maliyeti getirir.
Avrupa içinde nadiren tercih ederiz çünkü TIR’da paket büyüklük kısıtı yoktur, hava yolunda büyük ahşap paneller riskli olur. AE, US ve Asya rotalarında ise air freight standart yöntemimizdir; bu durumda paketleme boyutları ve ağırlık limitlerine göre üretim adapte edilir.
CMR taşıma sorumluluğunun üstüne all-risks poliçe ekliyoruz; kapı-kapı hasar, çalınma ve mücbir sebep dışı gecikme teminatı dahildir. Mücbir sebep (savaş, doğal afet) tipik istisnadır; bu durumda da krize müdahale planımız devrededir.
Standart pakette evet, hol slot ücreti ve kapı kart ücretleri lojistik bedelinin içindedir. İstisna olarak fuar müdürlüğünün öngörülemeyen ek ücret talepleri (ekstra forklift, ekstra mesai) sözleşme dışı kalır ve raporlanır.
Söküm günü ATA Carnet geri kapatma prosedürü başlar; TIR aynı sıra ile geri yüklenir, gümrük mühürü sınır noktasında çıkarılır. Beylikdüzü ya da Solingen deposuna teslim ile süreç kapanır. Standart süre kurulum transiti ile aynıdır.