İhale & sözleşme
Genellikle kamu ihalesi veya doğrudan davet usulü. Teknik şartname, bütçe modeli, hak ediş takvimi ve KDV statüsü en başta netleştirilir.
Tek bir çatı,
onlarca markanın sahnesini kuran —
pavilyon mimarisi.
Pavilyon stand; tek bir markanın değil, tek bir çatı altında buluşan onlarca markanın, bir ülkenin ya da bir sektör çatısının sahnesidir. Ortak resepsiyon, sahne, basın alanı ve mutfak gibi merkezi servisleri; her firmaya ayrılan modüler birimi; ve hepsini birbirine bağlayan tutarlı bir mimari kimliği aynı projede çözeriz.
Türk İhracatçılar Birliği, KOSGEB, ticaret ataşelikleri ve sektör dernekleri için yılda ortalama 20+ pavilyon teslim ediyoruz. Anuga’dan Bauma’ya, Hannover Messe’den Gulfood’a — kamu projelerinin formel kısıtlarını ve özel sektör katılımcısının ticari hedeflerini aynı kurguda dengeleyen bir ekibimiz var.
200–2.000m²Alan aralığı
10–18 günKurulum süresi
8–40 katılımcıÇatı altı firma
Pavilyon · Çatı
Tema · THY
Saha · MAN(02) KapsamMarkaların
Pavilyon ayrı bir stand çözümü değil, ayrı bir mimari paradigma — kalabalığı yönetmek, tutarlılığı korumak, bireyselliği kaybetmemek.
Markaların
kolektif sahnesi.
Pavilyon ayrı bir stand çözümü değil, ayrı bir mimari paradigma — kalabalığı yönetmek, tutarlılığı korumak, bireyselliği kaybetmemek.Pavilyon stand projeleri çoğunlukla bir ülke, bir bakanlık, bir ihracatçı birliği veya sektör derneği şemsiyesi altında 8 ile 40 firma arasında değişen katılımcılarla yürür. Ana sorun şudur: pavilyonun bir kimliği olmalı (Türkiye, “Made in Germany”, “EU Cluster” gibi), her katılımcı kendi mini standına sahip olmalı, ama yan yana geldiğinde 800m²’lik bir kaos değil, kurgulanmış bir şehir görünmeli. Pavilyon mimarisi bunu üç katmanda çözer: pavilyon kabuğu (giriş kapısı, dış cephe, logo kulesi, çatı tipolojisi), ortak alan (resepsiyon, sahne, basın masası, mutfak, görüşme alanı) ve katılımcı modülleri (her firma için standart birim, marka grafikleri, teşhir alanı).
Aynı zamanda pavilyon, kamu ile özel sektör arasında köprü kuran bir projedir. Bütçe genellikle kamu fonu + katılımcı katkısı modelinde ilerler; sözleşme tarafı kamu kurumu, ama her katılımcının da onaylaması gereken bir mini-tasarımı vardır. 26 yıllık deneyimimiz tam burada işe yarar — formel raporlama (KDV, ihale, hak ediş), katılımcı koordinasyonu (her firmadan ayrı brief, ayrı baskı, ayrı teslim) ve sahada saatlik planlama (10 günde 40 firmayı yerleştirmek) için kurulmuş bir proje yönetim ofisimiz var.
- 01Tek bir pavilyon kabuğu altında 8 ile 40 firma arası modüler katılımcı düzeni.
- 02Ortak alan kurguları: resepsiyon, sahne, basın masası, mutfak, depo, görüşme.
- 03Pavilyon kimliği için özel mimari (logo kulesi, giriş kapısı, çatı tipolojisi).
- 04Kamu projeleri için ihale, sözleşme, KDV, hak ediş süreç deneyimi.
- 05Katılımcı koordinasyonu için ayrı proje yönetim ofisi — her firma ayrı kanaldan brief verir.
- 06Yurt dışı pavyonlarda Türkiye ofisinden Solingen ofisine teslim — Avrupa sahası kapalı.
(03) Öne Çıkan ÖzelliklerPavilyonu pavilyon
Bireysel standı pavilyonun bir parçası kılan; ve pavilyonu rastgele bir grup standtan ayıran teknik kararlar.
Pavilyonu pavilyon
yapan altı katman.
Bireysel standı pavilyonun bir parçası kılan; ve pavilyonu rastgele bir grup standtan ayıran teknik kararlar.01 · Kabuk
Pavilyon dış cephesi
Giriş kapısı, logo kulesi, çevre cephe ve çatı kurgusu — pavilyonun fuarda uzaktan tanınmasını sağlayan mimari ifade. Yüksek tavan, gergi membran ve özel aydınlatma.
02 · Ortak Alan
Resepsiyon, sahne, basın
Pavilyonun “meydanı” — karşılama, kayıt, basın bekleme, sahne ve görüşme alanlarını barındıran merkezi yapı. Genellikle 80-150m² arası.
03 · Modül
Katılımcı birim sistemi
Her katılımcı için 9 / 12 / 16 / 24m² standart modül; ortak grafik dili ama firma kimliğine ayrılan duvar yüzeyi ve teşhir alanı.
04 · Mutfak
Mutfak & ikram alanı
Açık ya da yarı kapalı mutfak, profesyonel ekipman bağlantısı, yiyecek-içecek servis dolaplar — pavilyonun konukseverlik altyapısı.
05 · Grafik
Pavilyon kimliği
Pavilyon ana kimliği (ülke veya sektör logosu), katılımcı firmaların ortak grafik dili, yönlendirme tabelaları, mega-grafik panolar — hepsi tek bir grafik şefliğinden.
06 · Operasyon
Saha proje yönetimi
10-18 gün süren saha kurulumu için her gün canlı planlama. Her katılımcının teslim takvimi, baskı paketi, mefruşat girişi ayrı bir hat — tek bir saha şefi koordine eder.
(04) Hangi Kurgular İçin?Pavilyon kim için
Tek bir marka için değil — bir çatı altında birden çok markayı, bir ülkenin ya da sektörün ifadesini birlikte taşıması gereken organizasyonlar için.
Pavilyon kim için
doğru karar?
Tek bir marka için değil — bir çatı altında birden çok markayı, bir ülkenin ya da sektörün ifadesini birlikte taşıması gereken organizasyonlar için.01
Ülke Pavyonları
Türk İhracatçılar Birliği, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, ataşelikler — Türk firmalarının Avrupa, Körfez ve Asya fuarlarında milli katılımı için ortak çatı.
02
Sektör Dernekleri
TOBB, OAİB, İSO Sanayi Konseyi gibi yapıların ya da sektör derneklerinin (ITKİB, AKİB, TİM) ortak sergileme alanları.
03
Holding Pavyonları
Birden çok marka şirketini aynı çatı altında konumlandıran holdingler için tek pavilyon, çoklu marka kimliği — Eczacıbaşı, Koç, Sabancı, Doğuş benzeri yapılanma.
04
Bölgesel Pavyonlar
Belediye, kalkınma ajansı veya teknopark çatısı altında bir bölgenin (Bursa, Kayseri, Konya, Gaziantep) ortak sergileme kurgusu.
05
Cluster Pavyonları
AB destekli cluster projeleri, sektör kümeleri veya tematik konsorsiyumlar için tek bir pavilyon altında tematik teknolojinin sergilenmesi.
(05) Nasıl Yürür?İhale gününden
Pavilyon projeleri 4-6 ay süren bir süreçtir. Kamu projelerinin formel kısıtları ve katılımcı koordinasyonu paralel yürür.
İhale gününden
sahaya — altı aşama.
Pavilyon projeleri 4-6 ay süren bir süreçtir. Kamu projelerinin formel kısıtları ve katılımcı koordinasyonu paralel yürür.— 01
— 02
Mimari konsept
Pavilyon kabuğu, ortak alan kurgusu ve katılımcı modülü kataloğu üç katmanlı 3D model olarak teslim edilir. Ana kuruma sunum, geri bildirim ve revizyonla onaya gider.
— 03
Katılımcı koordinasyonu
Her katılımcı firmaya brief formu, modül seçimi, grafik briefi ve teslim takvimi tebliğ edilir. Proje yönetim ofisimiz her firmaya ayrı kanaldan refakat eder.
— 04
Üretim & lojistik
Pavilyon kabuğu, ortak alan ve katılımcı modülleri paralel üretilir. Yurt dışı pavyonlarda gümrük ve transit lojistiği için ATA Karne sürecini kendi ekibimiz yürütür.
— 05
Saha kurulum
Pavilyon önce kabuk, sonra ortak alan, en son katılımcı modülü sırasıyla 10-18 günde kurulur. Saha şefi her gün katılımcı temsilcileriyle teslim toplantısı yapar.
— 06
Söküm & raporlama
Söküm 48-72 saatte. Kamu projelerinde teslim sonrası ihale dosyası, hak ediş raporu, fotoğraf arşivi ve katılımcı memnuniyet anketi paketlenip teslim edilir.
(06) Teknik DökümPavilyonun sayılarla
Aşağıdaki değerler tipik bir 400m² pavilyon (20 katılımcı) için ortalama referanstır. Özel projelerde tüm parametreler brief sonrası yeniden boyutlanır.
Pavilyonun sayılarla
altyapı özeti.
Aşağıdaki değerler tipik bir 400m² pavilyon (20 katılımcı) için ortalama referanstır. Özel projelerde tüm parametreler brief sonrası yeniden boyutlanır.- 01Alan aralığı
- 200m² – 2.000m²
- 02Katılımcı sayısı
- 8 – 40 firma (modül büyüklüğüne göre)
- 03Tasarım süresi
- 20–35 iş günü (kurum onayı dahil)
- 04Üretim süresi
- 6–10 hafta
- 05Kurulum süresi
- 10–18 gün
- 06Söküm süresi
- 48–72 saat
- 07Tipik modül boyutları
- 9m² · 12m² · 16m² · 24m² standart birimler
- 08Ortak alan oranı
- Genellikle toplam alanın %15-25’i
- 09Sözleşme tipi
- Kamu ihalesi · Sektör derneği daveti · Doğrudan kurumsal
- 10Avrupa pavyonlar
- Solingen ofisinden saha takip · ATA Karne gümrük
(07) Pavilyon UygulamalarıTek çatı altında onlarca
Türk milli katılım pavyonlarından sektör derneklerinin Avrupa fuarlarındaki pavyonlarına kadar — pavilyon mimarisinin saha uygulamaları.
Tek çatı altında onlarca
markanın sahnesi.
Türk milli katılım pavyonlarından sektör derneklerinin Avrupa fuarlarındaki pavyonlarına kadar — pavilyon mimarisinin saha uygulamaları.
(08) Sık Sorulan SorularPavilyon süreçleriyle
Pavilyon projeleri genellikle kamu kurumları ile çalışıldığı için ihale, sözleşme ve raporlama soruları sıkça gelir.
Pavilyon süreçleriyle
ilgili kilit sorular.
Pavilyon projeleri genellikle kamu kurumları ile çalışıldığı için ihale, sözleşme ve raporlama soruları sıkça gelir.Evet. Türk İhracatçılar Birliği, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, bakanlık ataşelikleri ve sektör dernekleri ile düzenli olarak ihaleli pavilyon projeleri yürütüyoruz. Şirketimiz Kamu İhale Kurumu’na kayıtlı, geçerli vergi levhası ve teknik yeterlilik belgeleriyle ihale dosyanıza katkı sunabiliriz.
Pavilyon projelerinde proje yönetim ofisimiz her katılımcı firmaya ayrı bir kanal açar. Brief formu, modül seçimi, grafik teslim takvimi, saha randevu programı her firmaya kendi e-posta zincirinden iletilir. Ana kurum tek bir merkezden tüm sürece görünürlüğe sahip olur.
Önerimiz: tek bir pavilyon kimliği + her firmaya kendi marka yüzeyi modeli. Pavilyon kabuğu, ortak alan ve yönlendirme tek bir tasarım dilinde olur; katılımcı modülünün “duvar yüzeyi” ise her firmanın grafik kimliğine açıktır. Bu kurgu hem kolektif kimliği korur hem firmaların görünürlüğünü artırır.
ATA Karneli geçici ihracat-ithalat prosedürünü kendi proje müdürümüz yürütür. Pavilyon kabuğu ve modüller numaralandırılmış paletlerle, katılımcı malzemeleri ayrı paketle sınırdan geçer. Solingen ofisimiz Avrupa fuar planı içinde saha temsilini yapar.
Pavilyon kabuğu ve modül sistemi modüler tasarlanırsa ikinci yıl başka bir fuarda %60-70 oranında yeniden kullanılabilir. Sözleşme aşamasında “çok-yıl” bir kurguya gidiyorsak, sistemi en başından arşivlenebilir modüllerle planlarız.
Kamu ihalelerinde standart 3-4 hak ediş dilimi (avans, ara teslim, fuar açılış, son teslim) ile çalışırız. Her dilim için saha fotoğrafı, üretim faturası, ek belgeler ve KDV faturası eksiksiz paketlenir. İhale dosyasının kapanış raporu fuar sonrası 20 iş günü içinde teslim edilir.
Genel kural: toplam pavilyon alanının %15-25’i ortak alana ayrılır. 400m² pavilyonda ~60-100m² ortak alan tipiktir; resepsiyon, sahne, basın, mutfak, depo, görüşme alanlarını barındırır. Sahne ve basın gibi etkinlik odaklı kullanımlar varsa oran artabilir.
Mümkün ama önermiyoruz. Saha şefliğinin tek elden yürümesi 10-18 günlük kurulumun saatlik koordinasyonu için kritiktir. Her firmadan bir saha temsilcisi günlük teslim toplantımıza katılır; ama saha disiplini ve müdürlükle ilişki tek bir Düzey Fuar saha şefi üzerinden yürür.
(09) Alternatif ÇözümlerBu çözüm size
Aşağıdaki çözümler farklı ölçek, bütçe ve kullanıma göre konumlanır — kıyaslayıp doğru kurguyu birlikte seçelim.
Bu çözüm size
uygun değilse?
Aşağıdaki çözümler farklı ölçek, bütçe ve kullanıma göre konumlanır — kıyaslayıp doğru kurguyu birlikte seçelim.
MaxiPlus · Modüler
MaxiPlus Modüler Sistem
Tekrarlanabilir, hafif ve hızlı kurulan modüler iskelet — küçük standdan büyük platforma.
Custom · Bespoke
Ahşap Stand
Markanın hikâyesini sahneleyen tek-bir-kez üretilen mimari ahşap standlar.
Outdoor
Açık Hava Uygulamaları
Ürün lansmanı, deneme alanı ve outdoor fuar uygulamaları için dayanıklı kurgular.